Politique de confidentialité

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est une loi sur la protection des données et le respect de la vie privée pour tous les individus qui est entrée en vigueur le 25 mai 2018.

La présente politique de confidentialité énonce comment le projet LEGS utilise et protège les informations que vous donnez au projet lorsque vous utilisez le site web de LEGS ou par le biais d’autres formes de communication.

Le projet LEGS est résolument décidé à veiller à ce que vos données soient protégées. La présente politique pourra être révisée de temps à autre et sera affichée sur le site web de LEGS. Vous devriez vérifier cette page pour vous assurer que vous êtes satisfait des changements annoncés. La présente politique est entrée en vigueur le 18 mai 2018.

Quelles données détenons-nous et comment les utilise-t-on

Le projet LEGS détient vos données personnelles aux titres suivants :

1. Liste de diffusion de LEGS

Ce que nous détenons : La seule information requise pour s’inscrire sur la liste de diffusion de LEGS est votre adresse de courrier électronique. En cliquant sur le bouton « S’inscrire » sur le site web de LEGS, les utilisateurs acceptent de s’inscrire à la liste de diffusion de LEGS. Autrement, il est aussi possible de s’inscrire sur la liste en en faisant la demande par courrier électronique auprès du projet LEGS.

Comment utilise-t-on ces données : Les adresses de courrier électronique des membres de la liste de diffusion sont stockées et utilisées par le projet LEGS aux seules fins d’envoyer des messages aux membres de la liste. Les coordonnées ne sont accessibles à personne d’autre. Lorsqu’un utilisateur choisit de se désabonner de la liste (en utilisant l’option se désabonner/unsubscribe figurant dans le bas de chaque e-mail), ses coordonnées sont supprimées du programme de messagerie.

2. Formateurs LEGS

Ce que nous détenons : Le projet LEGS détient les coordonnées de tous les participants à des stages de Formation des Formateurs LEGS (« Formateurs LEGS »). Ces coordonnées comprennent : le nom, la fonction, l’organisation, l’adresse postale, le pays de délivrance du passeport et une adresse électronique.

Comment utilise-t-on ces données : Ces données sont conservées dans la base de données des formateurs de LEGS, qui est uniquement accessible au personnel du projet LEGS. Les noms et les adresses électroniques sont transmis aux personnes qui se renseignent sur la disponibilité de formateurs LEGS dans un pays donné, mais ils ne sont pas rendus publics. Le projet LEGS utilise ces informations pour enregistrer le nombre de formations dispensées par chaque formateur LEGS afin de générer des statistiques générales sur la réussite du programme de Formation des Formateurs.

En participant à un stage de Formation des Formateurs LEGS, les participants acceptent que le projet LEGS détienne ces informations et les transmettent aux parties concernées. Ce consentement est signalé à tous les participants au début de chaque stage de Formation des Formateurs et il figure sur le Manuel du formateur que reçoit chaque participant. Les personnes qui figurent sur la base de données des formateurs sont actuellement contactées pour vérifier qu’elles consentent à ce que le projet LEGS conserve leurs données de cette façon.

3. Formateurs LEGS agréés

Ce que nous détenons : Les formateurs LEGS ayant réussi deux formations LEGS deviennent « Formateurs LEGS agréés ». Une fois agréés, ils sont priés de donner leur accord par e-mail pour que leurs données (nom, pays et adresse électronique) soient postées sur la page des formateurs agréés du site web de LEGS.

Comment utilise-t-on ces données : Les données sur les formateurs agréés sont à la disposition de toutes les personnes qui consultent le site web de LEGS. Nous nous mettons en rapport avec tous les formateurs agréés de LEGS pour obtenir leur autorisation pour que le projet LEGS puisse continuer de gérer leurs données personnelles de cette façon.

4. Consultants et membres du groupe de pilotage

Ce que nous détenons : Le projet LEGS détient les CV et les données de contact de tous les consultants contractualisés par le projet LEGS et des membres actuels du groupe de pilotage. Le cas échéant, il se peut que ces données comprennent les détails du passeport, des documents d’assurance voyage et des personnes à contacter en cas d’urgence.

Comment utilise-t-on ces données : Le projet LEGS conserve ces données personnelles sur tous les consultants et membres existants du groupe de pilotage avec l’autorisation expresse des personnes concernées obtenue par courriel. Cette information n’est pas communiquée à des tiers. Les données personnelles des candidats ayant échoué au poste de consultant sont effacées à l’issue du processus de recrutement. Les données relatives aux passeports sont effacées aussitôt que le voyage correspondant a été effectué.

Comment ces informations peuvent-elles être consultées, actualisées ou supprimées

Les particuliers peuvent demander à consulter leurs données personnelles détenues par le projet LEGS et leur mise à jour ou leur suppression en adressant un e-mail à la Coordinatrice de LEGS [Coordinator@livestock-emergency.net]. Les membres de la liste de diffusion peuvent se désabonner comme indiqué plus haut et leurs données seront alors supprimées du programme de messagerie.

Sites web de tiers et Google Analytics

Il peut nous arriver de publier un lien sur notre site web vers des sites tiers, peut-être pour vous donner accès à des informations importantes ou à d’autres ressources. Nous ne sommes en rien responsables de la gestion, de la teneur ou de la sécurité de ces sites tiers. Nous encourageons vivement nos visiteurs à passer en revue la politique de confidentialité de ces sites avant d’y divulguer des informations personnelles.

Le site web du projet LEGS utilise Google Analytics pour comprendre et surveiller l’utilisation du site, générer des données générales sur le nombre d’utilisateurs, leurs langues et leur pays d’origine. Google Analytics génère ces informations statistiques par l’utilisation de cookies. Google peut stocker ces données anonymes sur ses serveurs en de multiples lieux à travers le monde. La politique de confidentialité de Google et des informations complémentaires sont disponibles ici.

Cookies de Google Analytics utilisés sur ce site :

Nom du cookie	Durée de vie par défaut	Description
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__utmc	Fin de session de l’explorateur	Ce cookie n’est pas utilisé dans ga.js. Configuré pour interagir avec urchin.js. Auparavant, ce cookie était utilisé en conjonction avec le cookie __utmb pour déterminer si l’utilisateur utilisait une nouvelle session ou visite.
__utmz	6 mois à compter de la date de création/MAJ	Stocke la source du trafic ou la campagne qui expliquent comment l’utilisateur a accédé à votre site. Le cookie est créé dès l’exécution de la librairie Javascript et il est mis à jour à chaque fois que des données sont transmises à Google Analytics.
__utmv	2 ans à compter de la date de création/MAJ	Utilisé pour stocker des données variables personnalisées au niveau du visiteur. Ce cookie est créé lorsqu’un développeur utilise la méthode _setCustomVar avec une variable personnalisée au niveau du visiteur. Ce cookie était aussi utilisé avec la méthode désormais obsolète _setVar. Le cookie est mis à jour à chaque fois que des données sont transmises à Google Analytics.

Stockage et sécurité des données

La liste de diffusion de LEGS est stockée dans un programme de messagerie qui est uniquement accessible au personnel du projet LEGS. Les autres données sont stockées sur des ordinateurs portables du personnel de LEGS qui sont sauvegardés régulièrement, conservés de manière sûre et qui ne sont pas accessibles à des tiers. En cas de violation des données (vol d’un ordinateur portable ou d’une unité de sauvegarde, ou piratage du programme de messagerie), le projet LEGS informera le Bureau du Commissaire de l’information du Royaume-Uni dans un délai de 72 heures ainsi que la Commission des organismes caritatifs si l’infraction constitue un incident grave, conformément aux dispositions prévues aux termes du RGPD. Si une violation semble susceptible de provoquer un risque personnel, nous mettrons tout en œuvre pour informer toutes les parties concernées d’un accès frauduleux à leurs données.

Contacts et informations complémentaires

La Coordinatrice de LEGS fait office de Responsable de la protection des données pour le projet LEGS. Pour toute information complémentaire ou si vous avez des questions sur la sécurité ou la conservation de vos données personnelles, veuillez vous mettre en rapport avec nous en contactant : Coordinator@livestock-emergency.net